Préparer l'audit Qualiopi
Formation créée le 03/02/2023. Dernière mise à jour le 05/03/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
. Comprendre les attendus d’un audit QUALIOPI et comment se préparer . Être capable de faire un diagnostic du système qualité mis en place pour répondre aux exigences Qualiopi . S'assurer de sa dynamique d'amélioration continue et s’organiser pour lever les non-conformités qui apparaissent lors du diagnostic La formation est construite pour aider les organismes à pérenniser leurs activités dans un contexte de plus en plus exigeant, et en lien avec la transition sociétale et environnementale. Elle est résolument orientée vers le ‘prendre soin de soi’, limiter le stress généré par l’échéance de l’audit de suivi. Le + de la formation : Une approche qui s’inscrit dans une volonté permanente d’agir avec une logique d’amélioration continue et de simplification des tâches à effectuer. Formation uniquement en INTRA : à distance, en présentiel ou mixte
Objectifs de la formation
- Comprendre les attendus de l’audit
- Identifier les écarts aux exigences des indicateurs du référentiel Qualiopi
- Décrire les éléments de la dynamique d’amélioration continue
- Développer ses capacités organisationnelles pour alléger la charge de travail
Profil des bénéficiaires
- Toute personne en charge de la certification Qualiopi en organisme de formation
- Avoir connaissance du Référence Qualiopi Version 9
- Avoir commencé un auto-diagnostic avec les outils fournis par FORMETHIC
Contenu de la formation
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Séquence 1 – L’audit QUALIOPI
- Contexte réglementaire, les dernières versions du référentiel
- Objectif et déroulé, les attendus de l’auditeur ou auditrice
- Identification des indicateurs pertinents pour l’OF, parmi les 32
- Comprendre le plan d’audit fourni par le certificateur
- Comprendre le rapport d’audit
- Utilisation de la marque Qualiopi
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Séquence 2 – Le diagnostic initial de son organisation
- A quoi ça sert ?
- L’outil de diagnostic (sur EXCEL : non conformités, preuves, points forts et argumentaire)
- La réalisation du diagnostic
- Qualification des non-conformités relevées (mineures, majeures, ou juste observations)
- Préparation d’un plan de mise en conformité
- Accompagnement pas à pas sur chaque indicateur qui sera audité
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Séquence 3 : Focus sur les activités majeures et les exigences Qualiopi les plus souvent rencontrées
- Veille et PSH (critère 6)
- Sous-traitance
- Organisation documentaire : retrouvez vos documents facilement
- La cohérence pédagogique de l’étude des besoins avec l'évaluation des acquis
Formatrices : Hélène BLANC, Julie PATINET, Muriel MERIENNE, Valérie ASSOULINE Les formatrices sont expertes en qualité et en pédagogie. Elles guideront les apprentissages par l’expérience et la collaboration entre pairs.
- Questionnaire de positionnement en amont.
- Feuilles de présence ou signature électronique.
- Questionnaire portant sur les acquis de la formation.
- Questionnaire de satisfaction.
- Attestation individuelle de formation.
- L’approche est active. Chaque participant·e crée une partie des outils qui seront partagés et adaptés dans la structure.
- Des modèles d’outils seront proposés et diffusés aux participant·es.
- Un fichier EXCEL des documents à créer servira de support pour noter les progrès des participant·es
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
- A distance : ZOOM et outils collaboratifs .